化妆品代加工怎么做?化妆品代加工流程注意事项
如果想要贴牌生产化妆品,首先要先确认合作方式,通常来说贴牌化妆品分为好几类,这里简单的说一下OEM & ODM。
1、 OEM(Original Equipments Manufacturer) 的直译是"原始设备制造商",OEM交易关系可视为是一种买卖关系,可分别用购买方和OEM供给方来称呼品牌拥有者和OEM制造厂商,OEM的含义,从购买方的角度来说,就是外包生产并以已方产品的形式提供给市场的行为;从提给方的角度而言,就是按照购买方的要求生产对方品牌产品并由对方负责销售的交易心态;购买方的销售渠道和品牌优势与供给方知道优势一起构成了产品整体竞争优势,就是品牌方提供配方和工艺技术、质量标准,借助加工厂的设备、人员、场地等资源进行生产,贴品牌方的标,这种方式大企业喜欢采用,如欧莱雅、宝洁、强生、联合利华等等,为什么?因为人家有核心技术啊,只是不想投资建厂啊,不想背负太多资产包袱啊。
2、 ODM(Original Design Manufacturer)的直译是"原始设计制造商" ,ODM指某制造商设计出某产品后,在某些情况下可能会被另外一些企业看中,要求后者品牌名称来进行生产,就是配方开发、生产管理等全部由加工厂负责,品牌方只需要经营销售,一般用于中小型企业,自己缺乏核心技术的,但是又想推陈出新的;
一、了解企业软硬件、管理技术水平
中国的化妆品工厂,珠江三角区和长江三角区的化妆品工厂站了全国总数的一半,如果客户在广州、深圳、杭州、上海,那就直接去工厂了解,如果你恰好不在上面的说的地方,那去阿里巴巴搜索化妆品OEM,一大把的工厂,根据你要的产品信息看找几家合适的公司,打电话询问,做横向比较,谈具体要求的时候,化妆品工厂是老手,好多销售的技巧,深深的大坑(如果你想知道化妆品工厂如何谈价格,私信我),需要谨慎,在这不表。
实地考察,在签订合同之前,一定要对意向的厂家跑几次,看公司的《营业执照》、《组织机构代码证》、《税务登记证》、《卫生许可证》、《生产许可证》,现在的企业2016年要求《卫生许可证》、《生产许可证》两证合一,到年底所有化妆品工厂都办完相关的手续,新公司和一些老公司换证《营业执照》、《组织机构代码证》、《税务登记证》,三证合一。产品从生产出来出要具备产品品牌要《商标注册证》和《产品条形码》到销售的环节要《卫生检验报告》、《质量检测报告》。
根据你要生产的产品,看你的产品是否是特殊类化妆品,国产化妆品特证卫生行政许可有九大类别,祛斑、防晒、育发、染发、脱毛、美乳、健美和除臭等9类,美白、修复、除痘都属于特证累产品在九大类之下,申报周期特长,6个月算短了,而且过程复杂,为了你能和化妆品工厂长期合作关系,开始要交2万保证金,能拿一万保证金,那是最好不过的了,你的年订单量大的话,这保证金工厂是要归还给你的,你订单量少(产量要看什么特证,谈年产量具体要求,每家公司都不一样,你要问清楚),这部分钱就是备案你使用这特证的费用了。
还要看看工厂工作环境,化妆品工厂经营年限,工厂的时间越厂,工厂的熟悉程度越高,毕竟老司机带路还是比较放心,看看工厂员工人数,看看工厂机器设备,看看你要加工的产品机器型号,根据人工和机器可以判断工厂生产能力,产能的多少判断很容易,查机器生产编号,机器加工能力日均能力加上人数包装天数,以备你在签订合同时出现不能按照规定时间交货的尴尬,最重要的要看服务态度,一个好企业领导能力强,低下的人一般不会差到哪去,物以群分,人以类聚。
二、OEM/ODM加工生产合作流程
有OEM代加工意向,在网上或者其他渠道与工厂沟通你需要的产品的要求,在技术上是不是达到要求,客户与工厂洽谈购销意向,了解产品的需求量和产品要求,生产方是否达到你的产品生产能力,客户最好要参观了解工厂的环境,员工数和工厂机器设备,心里有数这工厂是不是在硬件上符合要求。
如果自己有产品配方,掌握核心原材料借助OEM厂商来完成产品的生产,产品的备案到专利最好是你自己去完成,成分配方给工厂让工厂打样,工厂做出样品能不能达到你的要求,进行反馈记录。
如果没有自己的配方专利,工厂通过你给的要求,自身科研工程师给你打样,拿到工厂给的样品,分析样品成分,改进建议和原材料成本是否可以受控范围内的,如果不满意工厂继续按你的要求进行更改,原材料价格太高,根据市场询价找到合适价位的供应商,或者更改原材料。
产品的原材料与包装确认,外包装材料是谁提供,如果客户自己提供印刷和外包装,那要确定包装材料到货日期,如果工厂提供包材,确定包装材料价格印刷的费用。具体的产品成本核算与报价,原材料成本、灌装成本,包装材料,包装印刷成本,运输成本进行核算。产品的样板最终确人,签订合同,工厂按照样板进行生产交货。
三、具体商议事项
这里就要注意责任的归属,原材料谁提供,提供时间按照规定时间没到怎么办,包装材料的价格,供应商是否能在规定的时间完货,
1、 在合同中填写加工的内容、规格、数量、价格、标的,与确定样品为准的流程工艺和化学成分一致。
2、 在合作过程中,甲方以OEM生产方式向乙方提供灌装、包装产品,乙方按约定的加工价格支付相关的费用。
3、 在合同正式签订的同事,甲方向乙方提供营业执照副本复印件、生产许可证复印件、卫生许可证复印件作为本合同附件。乙方向甲方提供其注册商标、营业执照、税务登记证、企业组织代码等证书的复印件。商标生产授权书,国家有关部门的商品注册受理书,如因产品商标适用权等原因的经济纠纷,其经济责任全部由乙方承担,甲方捕鱼以任何经济责任。
4、 乙方在甲方处生产的产品,外包装上必须注明甲方为生产商;并且由甲方所生产产品的最后包装工序必须在甲方处实施完成。
5、 乙方可以在现场对产品进行抽检,但甲方质检责任人必须同时在场,如因市场销售和行业监管需要委托广州市技术监督局或者广州市卫生监督所进行抽检的,甲方协助乙方办理,检验费用由乙方承担。
四、制定结算方式、交货期等付款说明等
在整个工艺流程中,甲方保证半制品和各种包装材料适用损耗控制在多少以下,低值易耗品损耗控制在多少一下,超出以上指标部分,费用由甲方承担。
甲方在生产完毕该批产品后必须吧发生的报废无聊汇报给乙方。甲方按照乙方《采购订单》进行生产。相关的生产费用,乙方按预定时的《采购订单》数量及时核对和支付产品加工的款项。在执行每批次的生产订单之前,乙方须订单费用总额的多少作为定金,发货前要一次付清尾款。